[Larry Brown]: 跟随。
[Jenny Graham]: 再给大家一分钟,然后我们就开始。 开始阅读赛程表,这样我们就可以在这里参加比赛,因为我们有点晚了。 我们通知您,9 月 18 日下午 6 点。 梅德福高中将设立一个综合计费委员会。 使用下面提供的链接通过远程参与。 您可以通过 Medford 公立学校 YouTube 频道以及当地有线频道 Comcast 9、8 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 或 47 上的 Medford Community Media 观看会议。 会议将被记录。 参与者可以使用以下信息登录。 会议 ID 为 952-4299-2411。 我去打电话。 所以我们可以在这里举行一次简短的会议并提供一些最新情况。 让我们来看看。 珍妮·格雷厄姆,在这里。 伦戈-科恩市长。 礼物。 莫里斯·爱德华·本森博士。 这里。 库欣医生。
[Cushing]: 礼物。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士,你缺席了。 玛塔·卡布拉尔缺席。 利比·布朗。 我看到利比了
[Keene]: 她似乎还打开了声音。
[Jenny Graham]: 西姆。 玛丽莎·德斯蒙德。 玛丽亚·多尔西。 布莱恩·希利亚德。 特雷西·基恩.
[Keene]: 在此呈现。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉扎罗。 这里。 妮可·莫雷尔. 亚伦·奥尔帕德。
[Aaron Olapade]: 这里。
[Preisner]: 卢卡斯·克莱斯勒。 我在场,约翰也可以加入我们。 他也没有有关会议的最新信息。
[Marice Edouard-Vincent]: Libby 的麦克风有问题,但仍在场。 好的,太好了。
[Jenny Graham]: 拉里·布朗.
[Larry Brown]: 这里。
[Jenny Graham]: 鲍勃·狄金森。 菲奥娜·麦斯威尔、琼·鲍文、汤姆·道尔顿、查德·法伦。
[Cushing]: 这里。
[Jenny Graham]: 嗨查德。 洛里·霍奇森。 这里。 约翰·麦克劳克林。 保罗·卢梭. 这里。 费利佩·桑托斯。 我会看看。 出色地。 由于缺席,我们有 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11 人在场。 因此,我们有法定人数。 所以我们准备好开始了。 感谢大家继续前进。 我认为这将是一次非常简短的会议,但我想向您提供一系列有关我们目前进展情况和未来发展的最新信息。 我们将在一分钟内完成此操作。 我们有一个同意议程,以批准 7 日至 17 日委员会全体会议的记录。 是否有批准会议记录的动议?
[Keene]: 非常感慨。
[Jenny Graham]: 还有第二个吗?
[Aaron Olapade]: 第二。
[Jenny Graham]: 好的,现在是特雷西·基恩(Tracy Keene)的动作,两分钟,亚伦·奥拉帕德(Aaron Olapade)第二分钟。 称呼。 珍妮·格雷厄姆,是的。 伦戈-科恩市长? 是的。 爱德华-文森特博士? 是的。 库欣博士?
[John McLaughlin]: 是的。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔缺席。 ¿利比·布朗?
[Libby Brown]: 我还在努力,但你听不到我的声音。
[Jenny Graham]: 是的,我们能听到你的声音。 哦,你可以。 出色的。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽亚·多尔西缺席。 布莱恩·希利亚德缺席。 特雷西·基恩.
[Keene]: 是的。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉扎罗。 是的。 妮可·莫雷尔.
[Aaron Olapade]: 是的。
[Jenny Graham]: 亚伦·奥拉帕德
[Aaron Olapade]: 是的。
[Jenny Graham]: 还有卢卡斯·普雷斯纳。 11 人肯定,0 人否定,4 人缺席。 会议记录获得批准。 好吧,回到我们的议程,我只是想给大家提供一些最新消息,然后我们再讨论一些事情。 如你所知,当我们七月见面时,我们讨论了...... 我们的所有文件均已提交,我们正在等待 MSBA 提供有关入学研究的信息。 此后,我们与 MSBA 就我们的招生预测进行了会面。 所以如果大家还记得的话 这是资格阶段的关键一步,因为项目注册中获得的认证以及我们最终将与 MSBA 达成一致的是我们将如何推进建筑设计。 那么就接下来的项目而言,对吗? 这样我们就必须就我们要容纳多少学生达成一致? 我们为他们提供了大量有关梅德福房地产市场的信息。 除其他事项外,还包括我们的历史记录。 我们与他们举行了招生会议。 他们向我们提供了初步数据,并向我们提出了一系列关于可能不会发生的事情的非常好的问题,我会告诉你如何, 回答他们经常问的问题。 从梅德福的角度来看,我们就一些其他因素进行了非常愉快的交谈。 市长是大都会规划委员会的成员,致力于帮助州长实现他的目标。 我们有一个积极的住房生产计划,诸如此类。 通过这种方式,我们能够就影响入学的各种话题进行良好的对话。 谈话结束时,他们向我们询问更多信息。 所以我们在八月中旬向他们提供了这个。 我们正在等待您对下一步的反馈。 因此,当我们从他们那里听到时,将会有更多关于如何通过资格阶段最后部分的信息。 与此同时,我们所做的是,在参加电话会议的威尔·皮皮切利 (Will Pipicelli) 的帮助下,一旦学校委员会正式就这一变更进行投票,他将取代委员会中的汤姆·道尔顿 (Tom Dalton),但他今晚就在这里。 他加入了我们。 他是我们地区通讯总监。 因此,我想非正式地欢迎您加入团队,一旦委员会成立,我们将正式欢迎您...... 经历这个过程。 但威尔和我一直在做两项努力。 一是收集我们必须向 MSBA 提交的有关本次招生研究的所有文件,并将其转化为易于理解的格式。 另一种是对我们必须提交的所有资本规划和维护信息进行同样的操作,因为所有这些提交都会进入计算机系统,并且 不要通过在我们的网站上发布所有好东西或有足够背景来引起我们共鸣的东西。 所以我想大家在会前都收到了这两份文件。 事实上,这更适合你。 显然我们计划将它们发布在网站上供大家查看。 但这两份文件尚未公开。 威尔和我今天正在努力完成它们。 非常非常感谢威尔为此所做的工作。 收集所有信息并不是一件容易的事。 有很多附件。 入学预测信息对于......来说特别乏味。 达到并理解。 谢谢你,威尔。 我想确保大家都看到了丽莎刚才发来的这些附件。 所以看一下。 我们将在网站上发布它们。 我将计划在社交媒体上分享它们。 威尔和我将讨论通过学校帐户而不是我的个人帐户执行此操作的计划,因此已记录在案。 所以我想提供此更新。 所以我们仍然处于待机模式。 我们正在等待 MSBA 的下一步行动,并准备好并愿意解答您的疑问。 因此,我计划在本周晚些时候联系我们的联系人。 如果接下来有任何材料,我会通知您。 此外,从日程安排来看, 嗯,我不是 100% 确定我们什么时候会结束这个阶段,因为我们已经到了最后阶段,但我们还没有完成。 所以我认为其中一部分将决定,嗯,董事会会议,嗯,一旦我们完成这个过程,你希望我们到达哪里。 嗯,日程的另一部分是我没有安排任何会议,因为我不想占用你的宝贵时间。 嘿, 直到我们对接下来的步骤有了更清晰的认识。 我们将在一分钟内讨论如何为下一阶段做准备,但我们将尝试利用这段时间为人们提供一些参观其他建筑物的机会。 我们计划下周参观阿灵顿高中。 欢迎大家加入我们。 现在是24号下午三点。 阿灵顿项目是... 现在可能比我五月或六月去参观这座建筑时更加开放,因为这是分阶段的翻修。 我们还正在制定与沃尔瑟姆、萨默维尔、斯托纳姆和比尔·里卡交谈的计划。 因此,当我们在日历上确定这些日期时,将会有更多的活动,丽莎将向每个人发出尽可能多的邀请加入我们。 因此,我们利用这个宁静的时刻去散步并获得灵感。 因此,这是当前的议程,我们将努力将它们记录在案,然后如果我们想看看其他地方,我们可以重新组合。 对日程安排有疑问吗? 好的,所以我们今天议程的另一个重要部分是,当我们开始考虑下一阶段时,假设我们被邀请参加下一阶段,这是 MSBA 流程的一部分,那么下一阶段实际上将是我们的...... 寻找并聘请我们业主的项目经理,他将帮助领导这个项目,因为它变得越来越技术化。 因此,要按照 MSBA 指导方针做到这一点,我们需要做的是组建一个 OPM 遴选委员会来帮助实施和宣传本次收购,并指导其完成遴选过程。 有些人需要加入委员会。 菲奥娜就是其中之一。 我认为鲍勃·狄金森是另一位。 我认为这需要在佣金上。 但我想在这个群体中谈论这个,因为学校委员会还需要批准这个选拔委员会的人选。 因此,即使是我们委员会的一个小组委员会,在MSBA之下,也必须得到学校委员会的批准。 所以我想就此展开一些讨论,讨论我们下一步最好的步骤是什么。 我们今晚是否想提名人选,以便我可以准备好在适当的时候向学校委员会传达这一信息? 或者我们想在稍后的会议上这样做吗? 我对这两种选择都持开放态度,但我知道学校委员会的日程安排可能相当广泛,有时甚至很拥挤。 因此,提前通知会很有帮助,因为这样我在决定如何将其纳入日程安排时会有一点余地。 但我认为这个团队可以开始聚集在一起,开始进行文档工作以实施收购文件。 所以我认为如果我们有这个委员会,他们就可以向前迈进,因为。 下一阶段的最终目标是引入 OPM,并最终引入设计师或架构师,但 OPM 是第一位的。 所以我们必须先做OPM,然后做架构师,然后才能进行可行性研究。 所以我就到此为止。 如果有人有任何意见、问题或想法,我很乐意提供帮助。
[Chad Fallon]: 珍妮,我可以说两件事吗?
[Jenny Graham]: 安全的。
[Chad Fallon]: 首先,昨天我被叫去参加埃弗雷特的 Zoom 会议。 我认为我们不知道,或者也许你们都知道而我不知道,埃弗里特正在寻求建立一所新学校并改善其职业规划。 所以还记得我们没有真正考虑我们的范围,因为没有人是竞争因素吗? 这并不是说这是竞争,而是他们正在开设类似的项目。 所以我认为我们和他们处于同一时间线上。 你知道吗?
[Jenny Graham]: 是的。
[Chad Fallon]: 是的,好的。
[Jenny Graham]: 是的,他们被邀请和我们参加同一个会议。
[Chad Fallon]: 出色地。 第二件事是,每当我们游览萨默维尔或沃尔瑟姆时,都会令人惊叹,因为这确实是我们男女混合学校的愿景。 就这样。 沃尔瑟姆,美丽。 当我去那里时,这真是令人难以置信。
[Jenny Graham]: 除了那些摊位。 但是,是的,如果你还没有看到新闻,新开放的学校体育馆存在一个问题,看台对学校来说太大了。 体育馆本身,然后露天看台去运动场,既然我说过这将出现在你的社交媒体上,你可以看看这篇文章,但是,是的,我们正在努力特别去沃尔瑟姆,我知道他们刚刚开业,所以这可能是你对该建筑反应的不同方面。
[Keene]: 珍妮,谈到这个委员会,我的意思是,您希望代表该委员会的哪些人口统计数据,以及您如何看待我们可以为委员会带来的专业知识以及投入的时间。
[Jenny Graham]: 因此,该委员会的部分工作将是遵循 MSBA 建立的有关收购的模式,并确保我们处于有利地位来完成 Medford 的所有收购。 所以我想,你知道... 如果您有采购经验,这是一个优势,因为这基本上就是我们正在做的事情。 如果您有使用 OPM 的经验,我认为这也是一个优势。 而且,您知道,当您将这个小组聚集在一起时,该小组要做的另一件事是弄清楚我们将要经历什么流程来选择 OPM。 和 我想这个更大的群体肯定会被邀请到桌旁听演讲等。 但最终,OPM的推荐和选拔必须经过选拔委员会,然后是我们。 所以我认为,就时间而言,这将发生在...... 有点阵风,我什至不能说阵风什么时候会发生。 当然,之前有传播这些 ARFP 的工作。 他们离开后,有一段沉默期,我们必须回答几个问题,然后我们就不能真正谈论这个提议了。 然后,当一切准备就绪后,我们将必须制定一个时间表来处理所有这些演示、进行采访,最后做出选择。 所以当这种情况发生时,就会是消耗时间最多的空间。 其中一部分取决于有多少 OPM 出价。 所以很难知道,但进行提案分析可能非常非常耗时。 我认为团队有相当多的工作要做。
[Preisner]: 我想问一下关于OPM的问题。 所以你提到了OPM。 通常,有三个代理参与这些建设项目。 除了 OPM 之外,还有一名建筑师和一名施工经理。 我们首先选择了OPM。 好的。 OPM 的作用是... 选择或影响另外两人,还是逼婚? 如果我们看一下新闻文章以及该地区的所有其他项目,就会发现有少数(可能有六到十几家)公司在这样做,而且他们通常会根据所从事的项目更换职位。 那么,这是一场枪炮联姻,还是 OPM 对其首选施工管理合作伙伴和首选建筑师具有指导作用?
[Jenny Graham]: 所以有一些问题。 并非所有人都扮演所有角色。 并非所有组织都履行所有职能。 有些是这样的。 有些是建筑师和 OPM。 有些只是建筑师。 有些只是 OPM。 任何版本都可以... 这将是我们在产品方面所看到的。 OPM 将帮助我们完成与设计师和施工经理合作的繁重工作。 因此,整合 OPM 的工作就是我们的工作。 一旦我们做到了这一点,我们就会派出一名带薪员工来帮助指导其余的工作。 他们肯定会有很多关于谁从事这项工作的信息。 他们之前和谁合作过? 但最终该委员会将做出这些选择。 所以不,不存在强迫婚姻。 我们聘请谁担任建筑师,聘请谁担任施工经理,均由该委员会自行决定。 但理想情况下,OPM 将成为能够帮助指导该委员会并在他们加入后为我们承担繁重工作的人。 但选择能够反映的 OPM 确实很重要 我们在前进过程中希望看到什么。 所以,你知道,找到适合我们的 OPM 非常重要。 还有其他问题吗?
[Breanna Lungo-Koehn]: 格雷厄姆主席,您能告诉我我们发布 RFP 的时间范围吗? 或者我们想发布 RFP?
[Jenny Graham]: 我不知道。 我的意思是,我认为一旦我们被邀请进入下一阶段,我希望我们的 RFP 在 30 天内提供,因为我们越早这样做,我们就越早有人加入,下一阶段也能越早进行,所以我想在此之前创建采购文件。 但这很难说,因为这取决于 MSBA 何时邀请我们董事会会议进入下一轮。 因此,这些选项每两个月举行一次。 他们九月不会见面。 然后他们在十月、十二月和二月见面。 例如,如果我不得不猜测,我认为我们可能会在 12 月的董事会会议上进行什么会议,也许我们有可能在 10 月举行会议,但我们没有安排。 我相信,我们原本计划在二月之前参加董事会会议。
[Breanna Lungo-Koehn]: 好吧,如果我错过了,我很抱歉。 我们是否可以确定,我们是否可以在董事会会议之前沟通该委员会中的哪些人有兴趣成为该采购团队的一部分并组建该采购团队?
[Jenny Graham]: 是的,我的意思是,我认为我们可以进行这次对话并决定这些人是谁。 必须报学校委员会批准。 我认为我们没有任何理由不能开始工作,但我会与 MSBA 确认这一点。 所以我认为如果有人想参与这个过程,今晚的这些约会将会有所帮助。
[Preisner]: 卢卡斯? 好吧,谢谢。 是的,对上一个问题的补充问题。 因此,就下一步而言,可行性是这个长链过程的下一个阶段。 我们是否需要按顺序列出所有代理人、OKM、建筑师、施工经理的姓名……? 开始可行性研究还是我们可以仅通过 OPM 进行可行性研究?
[Jenny Graham]: 下一阶段是团队组建,其中包括 OPM 和架构师。 接下来,进行可行性研究。 因此,需要发生的两件事是我们需要 OPM 和架构师。 然后他们邀请我们进行可行性研究。 施工经理稍后到达。 但我们必须让 OPM 加入进来。 他们将帮助我们让设计师加入进来,然后我们就为生存做好了准备。 所以实际上有几个,中间有一些MSBA端口。 既然他们需要批准我们的OPM,他们也需要批准我们的设计师。 在此过程中,他们需要获得许多批准。 我认为菲奥娜需要加入团队,鲍勃也需要加入团队,但他们都是该委员会的无投票权成员。 因此,该小组委员会中还必须有至少三名投票委员会成员。 我当然会加入委员会,但我也希望其他人加入我们。
[Libby Brown]: 我曾为许多 OPM 工作过,请原谅我今晚的声音。 我很高兴成为委员会的一员。
[Jenny Graham]: 谢谢,利比。 还有其他人想加入委员会吗? 这也适用于无投票权的成员。 邀请您加入该委员会。 我们只需要确保我们有足够的投票成员,这样它就可以成为一个合法的委员会。
[Larry Brown]: 我很愿意,但我在这方面没有真正的施工经验。 我的全部都在西海岸。 所以我没有联系方式。 但如果你感到绝望,请告诉我。 我想我可以调查一下,寻找公司。 我还有一些参考资料和工会的资料,而且我认识一些当地的建筑师。 所以我认为我们可以一起努力找出谁会更好。
[Jenny Graham]: 是的,这个空间里肯定有人在玩。 这就是为什么我们会主动与他们所有人进行沟通。 他们参加会议、学校委员会会议和类似的活动。 因此,我们有很多机会认识人。
[Preisner]: 我听说彼得有一些经验。
[Cushing]: 库欣博士? 我和店主 Paul Riggie 一起工作, 嗯,以及 HVAC OPM 选择团队的其他成员,曾为其他地区进行过 OPM 选择。宇宙中还有什么东西是你想参与其中的吗?
[Aaron Olapade]: 我就像拉里一样,我可以提供支持。 我在这方面没有任何经验,但我很高兴知道,如果人们认为这是一个补充,我很乐意参与,但我没有任何直接的经验。 所以是的。
[Libby Brown]: 我也可以简单地说,我会是,我是, 对于此类委员会来说,这还不算什么资产。 还有,不,我没有时间。 抱歉,但我在这里,我正在听。
[Jenny Graham]: 出色地。 亚伦,也许你可以成为我们的第四位成员,所以我们在论坛方面有一定的灵活性。 有时你只需要胳膊和腿,有人来检查,以确保事情有意义。 所以我认为这对你来说会是一个很棒的角色。 您还可以了解有关城市购物流程的一切。 我确信它在其他地方也很有用。 出色地。 所以我有珍妮、利比、彼得、亚伦、菲奥娜和鲍勃,如果鲍勃需要或想加入委员会的话。 还有其他人吗?
[John McLaughlin]: 珍妮,我会尽我所能帮助你。 我有科学实验室项目、锅炉房 MSBA 项目以及 Fiona 项目的经验。 因此,如果我能帮助你,我会尽我所能地帮助你。
[Jenny Graham]: 好吧,我就记下你的名字。 那么是否有批准该团体的动议? 菲奥娜、鲍勃,如有必要,还有珍妮、利比、彼得、亚伦和约翰。 非常感慨。 艾米丽的动作。 支持者?
[Keene]: 第二。
[Jenny Graham]: 特蕾西? 我们将很快召开会议,因为这是必要的。 珍妮·格雷厄姆,是的。 伦戈-科恩市长? 是的。 爱德华·本森博士? 是的。 库欣博士?
[Graham/Preisner]: 是的。
[Jenny Graham]: 加鲁西博士缺席。 玛塔·卡布拉尔缺席。 利比·布朗? 是的。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽·多尔西? 欢迎,玛丽亚。 是的,你好。 你好。 布莱恩·希利亚德。 他缺席了。 特雷西·基恩.
[Keene]: 是的。
[Jenny Graham]: 艾米丽·拉萨罗。 是的。 亚伦·奥拉帕德。
[Graham/Preisner]: 是的。
[Jenny Graham]: 卢卡斯·克莱斯纳。
[Graham/Preisner]: 是的。
[Jenny Graham]: 12 是肯定的。
[Nicole Morell]: 珍妮,我想你忽略了我,但是是的。
[Jenny Graham]: 哦,妮可,对不起。 所以12是肯定的。 这意味着三名缺席者。 运动过去了。 谢谢大家。 让我回到我的日程安排。 呃,这是我们今晚议程上唯一的另一件事,嗯,嗯,除非有任何问题。我提到了即将举行的会议。事实上,社区参与和沟通会议将在此之后立即举行,我们希望在下周的阿灵顿之旅中见到你们中的许多人。有休会动议吗?非常感动,谢谢你,珍妮。 伦戈·克恩市长提出休会动议,艾米丽提出第二次休会动议,嗯,再点名一次,各位,对不起,珍妮·格雷厄姆,是的,伦戈·克恩市长,是的,卡恩博士。 玛丽莎·德斯蒙德缺席。 玛丽·多尔西。 是的。 布莱恩·希利亚德缺席。 特雷西·基恩. 是的。 艾米丽·拉萨罗。 是的。 妮可·莫雷尔. 是的。 亚伦·奥拉帕德。
[Graham/Preisner]: 是的。
[Jenny Graham]: 卢克·普雷斯纳。 是的。 12 个肯定,0 个否定,3 个缺席。 会议结束。 谢谢大家。 又好又快。 谢谢。
[Maria D'Orsi]: 我们会留下来参加沟通会议还是有单独的地址? 要知道吗?
[Pipicelli]: 我以为是一样的,但是如果成员格雷厄姆离开了,那么我想,啊。
[Maria D'Orsi]: 哦,她在这里。 一切都好。
[Graham/Preisner]: 又好。
[Jenny Graham]: 很长一段时间了。 我将继续阅读会议通知,以便我们准备好继续前进。 请注意,9 月 18 日星期三上午 6:30 将召开 MSBA 通信和社区参与小组委员会会议,会议将通过 Zoom 远程参与举行。 会议将通过当地有线电视(Comcast 98 或 22 以及 Verizon 频道 43、45 和 47)通过 Medford Community Media 在 Medford 公立学校 YouTube 频道上直播。 会议将被记录。 由于会议将远程举行,与会者将可以通过以下链接或电话号码登录。 会议 ID 为 952-4299-2411。 可以在会议期间通过向 jennygram 发送电子邮件(地址为 medford.k12.ma.us)来提交问题或意见。 发件人必须包含以下信息:他们的名字和姓氏、梅德福邮寄地址以及他们的问题或评论。 然后拨打电话。 珍妮格雷厄姆在这里。 妮可·莫雷尔.
[Nicole Morell]: 礼物。 我也不能改名字。 我真的很抱歉。 我不知道为什么它总是这样出现。
[Jenny Graham]: 玛丽·多尔西。 是的。 玛丽莎·德斯蒙德。 缺席的。 卢卡斯·普莱斯纳. 出色地。 所以我们有一、二、三、四。 礼物。 一。 缺席的。 我们有法定人数。 你好,博士。 你好。 我以为这是一个单独的链接。 我也这么做了。 我离开了又进去了。 所以我也做了同样的事情。 因此,对于这个小组,我想正式介绍威尔,并给他一分钟的时间自我介绍,因为我们将与威尔密切合作。 欢迎。 威尔,你想自我介绍一下吗?
[Pipicelli]: 是的,绝对是。 嘿伙计们。 我叫威尔弗雷德·帕切利。 我于七月底加入了梅德福的团队。 所以我正在了解梅德福的一切,我很高兴看到学生们回到了我们的教学楼。 很高兴在走廊和其他地方看到他们。 我们也很高兴成为这个项目的一部分。 能够建立高中并为这么多代学生创造空间是一个很好的机会。 而事实是 你知道,从第一天起我就必须参与其中。 太令人兴奋了。 很高兴来到这里。 我期待着在这次电话会议上与大家合作,以及在上次电话会议上与我们一起的其他委员会成员。 我很期待并迫不及待地想开始。
[Jenny Graham]: 谢谢威尔。 正如我在上次会议中提到的,威尔和我一直在幕后工作,以使其中一些演示更容易理解。 完全归功于威尔,他的工作非常出色,周转速度非常快。 所以谢谢你。 我们将把它们发布在网站上并提供给人们。 我认为... 您知道,资本和维护计划文件是一种枯燥的阅读,因为它是关于资本和维护计划的,这本质上并不那么令人兴奋。 但实际上有很多关于该地区如何推进维护、我们的托管服务、我们有绿色清洁计划、我们有 持续的预防性维护计划。 现在我们有很多记录在案的事情并不总是这样。 因此,能够在一个有凝聚力的包中展示所有这些内容真是太好了。 我认为这份文件的另一个真正具有启发性的事情是当你看到 MSBA 提出的一些资本规划问题时。 他们提出了这样的问题:您的维护预算有多大?应该是多少? 如果有差距,为什么会有差距? 因此,他们确实在寻找能够做好财务管家的人。 他们提出了非常好的问题。 有时我们被要求分享一些东西,这样我们就不必在梅德福这样的宇宙中这样做。 这引发了一些关于未来以不同方式分解事物的讨论,我认为这是一件好事。 然后另一份关于入学预测的文件对我来说似乎很有启发。 我们花了很多工作才能把所有这些都整合在一起,因为显然,这些都是非常迫切需要解决的问题。 我认为我们在这份文件中做得很好,分享了我们向 MSBA 提供的有关我们的计划以及我们未来看到的一些事情的所有信息。 嗯,最终,建筑规模为 1,500 名学生加上,嗯,200,嗯,200 名学前班学生。 嗯,我想还有 100 名儿童角,嗯,早期儿童。 所以,孩子们。 所以我们建议的总招生人数是1800人,其中中学生1500人。 200 个学前班项目和 100 个幼儿项目经过分类,涵盖了大楼内的所有内容。 因此,深入挖掘并查看我们为您提供的一些信息是很有趣的,特别是如果您曾经问过自己:我们在梅德福的房地产领域正在做什么? 这是对这些内容的有趣且有用的总结,因为我们确实必须对其进行改进才能将其提供给 MSBA。 然后我们会将它们发布在网站上。 但我想在议程上留出一些空间,以防你们为该网站考虑其他任何事情。 现在威尔加入了我们,他将接管一切。 所以我只是想向大家开放这一点。 我知道最近社区中关于这个项目的讨论不多,因为作为一个社区我们还有其他重要的事情要讨论。 我认为这将持续到十一月。 但我认为一旦结束并且我们进入隔壁,这将成为每次谈话的内容。 因此,我想花一些时间考虑一些计划练习,为此做好准备。 卢克,有人对这个网站有任何疑问或意见吗?
[Preisner]: 当然。 此前,在 OPM 的另一次会议上,我们进行了发言, 我们目前现金紧张。 我们的日程安排很短。 我们的网站内容必须有现实的设计目标。 就我个人而言,我更喜欢实质而不是活力。 但在某个时刻将会有 事实上,Pizzazz需要以最好的方式呈现项目,让导航、信息搜索变得方便等等。 那么,回到 OPM,当我们选择 OPM 时,他们是否有某种责任? 组织一种专业网站,适用于所有这些学校建设项目。
[Jenny Graham]: 是的,我认为他们在这个领域以及整个社区参与的领域发挥着重要作用。 因此,当我们进入设计阶段之类的事情时,他们将帮助推动一些社区参与活动。
[Preisner]: 这就是为什么我认为在短期内,在组建项目团队之前,在进行可行性研究之前,优先考虑实质内容是有意义的。 我当然认为威尔的前任威尔欢迎 (Will Welcome) 起步良好。 我在那里看到有用的文档。 我想添加今天共享的文档 它是这种模式的延续。 我认为我们的目标应该是开发内容,并为该领域的更足智多谋的人和承包商接管时提供一个良好的起点。 所以我只是发表一个看法。
[Jenny Graham]: 是的,谢谢。 关于该网站还有其他问题、评论或想法吗? 我知道现在很安静。 玛丽亚?
[Maria D'Orsi]: 是的。 有一次我们谈到制作某种视频。 我还与《Vogue》电影和电视制作课程的讲师进行了交谈。 他们非常兴奋... 让学生参与参观学校的可能性,展示一些可以帮助我们的案例向公众推销的缺陷。 至于时间表,我告诉他们,我觉得距离我们需要的地方有点远,但他们很高兴现在就开始,给他们足够的时间...... 包括一些东西,你知道,与我们合作,在那部电影中看到我们想看到的东西,你想看到的东西,所以他们已经准备好了并且对此感到兴奋,所以我对此真的非常高兴,酷,你看到旧的吗,呃,1970年学校开学的那个?是的,那太棒了,也很有趣,所以我会这么做。我会做。
[Jenny Graham]: 我想我会说,在围绕公共关系进行一些此类工作的过程中,请查看一些 OPM 获取模型文档,以确定它们适合的位置,只是为了确保我们理解这一点。 但我认为他们没有任何理由不能早点开始。 我只是想仔细检查一下。 玛丽亚,我会跟进并通知你。 出色地。 因此,我想记住的另一件事以及我们在六月份讨论过的事情是我们要做的两项更新和两项调查。 他想把威尔带进这个团体。 我们讨论了如何研究我们所有的董事会和委员会。 所以,我不知道,梅德福有 20 个或 30 个董事会和佣金,威尔。 每个人都有不同的东西,可能也不同。 高中项目的附件类型和兴趣水平。 有些人可能对与该项目相关的许多事情都非常感兴趣。 你知道,其他人可能有一时的兴趣或想了解不同的事情。 因此,我们讨论了为董事会和委员会创建一项调查,试图了解和理解在此过程中最好将它们联系起来的地方。 我想咨询这个小组。 事实上,我也这么认为。 现在是进行这项研究的好时机。 我们在上次会议中提出了一些问题,我们将在接下来的六周内给他们一些时间来回复我们,以便我们可以准备好这些信息。 另一方面,我对常见问题解答研究的看法略有不同,但我想与这个小组谈谈此时此刻以及他们是否认为现在是董事会和委员会的合适时机。 以及是否有任何理由我们不应该在接下来的两个月左右的时间里进行此类事情。
[Preisner]: 我想澄清与董事会和委员会互动的范围。 您打算以结构化的方式与他们互动,提前准备一份调查问卷还是更有机的方式? 你去哪里询问他们,你有什么问题吗? 您记录下回复。 您对每个董事会和委员会都这样做,一次又一次地查看出现的情况,并尽力回答问题。
[Jenny Graham]: 不,我们实际上在最近一次会议中提出了一些问题来启动一项正式调查,以便我们可以获得一些标准答案。 我想如果我没记错的话,其中一个问题是: 您想要建筑委员会的人向您介绍该项目吗? 它对你有用吗? 如果是这样,您的会议和类似活动的日程安排是什么? 然后我们必须描述我们如何看待这个过程,这样他们就可以说,这就是我认为我对这个项目有用的方式,或者这是一种...... 我想要的流程中的条目或位置。 因此,像这样的问题可以帮助我们确定何时应该解决这些问题。 这有道理吗? 当然,我们感谢您提出其他问题,但这就像一项包含四到五个问题的集体调查,以便我们可以从他们那里得到一致的答案,然后确定如何继续。
[Preisner]: 我想要一份问题副本。 我以前可能见过他们,但事实就是这样。
[Jenny Graham]: 嗯,我想我们在上次会议上讨论过它们。 是的,是的。 然后我们当然可以把它们找回来,威尔和我会努力并把一些东西放在一起。 威尔,我们将向该小组发送一份副本,以便您知道这些问题是什么。 如果有任何意见,您可以告诉我们。
[Pipicelli]: 是的,他们在,是的。 我已附在该文档上,因此它们就在我面前。 它们在上次会议的记录中,对吗? 是的。 是的,我现在正在看着它们。 完美的。 它们对我来说很有意义。
[Maria D'Orsi]: 我认为时机也非常好,因为人们正在为秋天做好准备。 我认为它们还没有被淹没。 因此,如果你给他们一个相对较短的时间,即响应时间。 我认为当我说相对较短时,六周可能有点长。 而且,你知道,然后在人们开始担心即将到来的假期之前就可以获得结果,并且你知道,每隔几个月聚会的团体也可能因此而不得不推迟活动。 我喜欢你看这个的速度。
[Jenny Graham]: 我们讨论的另一项调查是常见问题解答调查。 那么,开始询问社区,您对这个项目有哪些类型的问题? 由于目前社区中还有许多其他有争议的与学校相关的问题,我认为我们应该将这项调查推迟到 11 月中旬进行。 而且,为了能够在今年年底之前发布其中一些常见问题解答,我认为如果我们尝试尽快采取行动,我们就会迷失在噪音中。 大家都同意这个做法吗?
[Nicole Morell]: 我同意,是的,这不仅会在噪音中迷失,而且我认为人们会说他们想要与正在发生的其他事情相关的问题的答案。
[Preisner]: 是啊是啊,我也这么认为。 是的,我认为会有很多并发症。 但我认为有一个社区常见问题解答是一个更好的选择,原因有几个......另一个有针对性的常见问题解答,我们只是从其他学校建设项目中剪切和粘贴页面并制作一个超级列表。 我们更多的是与人们交谈或指导他们。 我认为这不是人们想要的。 我认为回应调查并提供真正充满活力的社区服务是常见问题解答的最佳基础。 我同意你的时间安排。
[Jenny Graham]: 太好了,那么我们... 我认为总的来说,我们计划稍后在 11 月中旬左右见面。 也许我们可以像威尔和我一样,威尔写下研究报告,这样我们就可以离开了。 我们可以一起回顾一下,然后制定一个消除它的计划。 所以我认为对于这个群体来说,也许我们下次见面的时间是 11 月中旬,就像选举之后的 11 月中旬。 这对每个人都有效吗?
[Pipicelli]: 嗯嗯。 好的。 这对我来说很有意义。 完美的。
[Jenny Graham]: 然后我想到的另一件事。 我希望我们能够工作,它可能来自学区,也许作为附件,爱德华-文森特博士到您每周的电子邮件中只是更新我们的情况,简短地说我们已经完成了我们的结果。 您可以在这里找到它们。 而且,您知道,下一步就是这个,您知道,我们正在焦急地等待 MSPA 提供有关如何采取下一步行动的信息。 与此同时, 我们将与您联系并提出问题并予以关注。 因此,沿着这些思路,让人们了解正在发生的事情。
[Marice Edouard-Vincent]: 我们绝对可以将其添加到每周备忘录中。 MSBA 正在举办新标志竞赛。 所以他们一直在给我和我们的学生发送电子邮件。 他们想要重新命名,这将是 msba 的新标志,所以我们的学生怀念 Suzanne 的费用。我们的艺术总监将与学生一起为 MSBA 创作潜在的徽标,该活动将于 9 月 16 日至 11 月 22 日进行,这就是我们拥有如此精彩的艺术节目的原因。我祈祷。 也许我们学生的设计之一将被选为新的 MSBA 徽标,这对我们来说是件好事。 我们绝对可以在周五的本周更新消息中包含 MSBA 更新。
[Jenny Graham]: 本周可能还没有准备好,但也许下周就可以了。 好的,完美。 出色地。 就是这样。 这就是我对这个小组的全部了解。 所以实际上这又是一次快速而简短的会议。 所以感谢大家的参与。 在结束之前还有其他问题吗?
[Nicole Morell]: 不,我只是想欢迎你。 嗯,实际上我还拥有 URI 的新闻学学位。 我找过你。 那你就有很好的陪伴了。
[Pipicelli]: 林多. 来吧,罗迪。 来吧,罗迪。
[Jenny Graham]: 有休会动议吗?
[Nicole Morell]: 非常感慨。
[Jenny Graham]: 由妮可,支持? 其次,玛丽亚. 玛丽亚. 好的,打电话。 珍妮,是的。 妮可·莫雷尔. 是的。 玛丽·多尔西。 是的。 去。 抱歉,没有威尔。 卢卡斯·普莱斯纳. 是的,卢卡斯? 是的。 同意。 还有玛丽莎·德斯蒙德。 缺席的。 出色地。 四项肯定,一项缺席。 会议结束。 谢谢大家。 谢谢,珍妮。
[Pipicelli]: 我们期待与大家合作。
[Jenny Graham]: 谢谢威尔。
[Graham/Preisner]: 欢迎登机。